Cette politique décrit les traitements de données personnelles observés sur le site et les moyens disponibles pour poser une question ou demander une correction.
01 Responsable du traitement
Kongomani 243 est responsable des traitements réalisés au moyen de ce site. Le canal actuellement prévu pour les demandes relatives aux données est le formulaire de contact institutionnel.
02 Données collectées
Selon le service utilisé, le site peut traiter votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, le contenu d’un message de contact, les informations d’une demande d’invitation, une inscription à la newsletter ou à un événement, ainsi que les données techniques limitées nécessaires à la session, à la sécurité et à la prévention des abus.
03 Finalités
Ces informations servent à répondre à une demande, traiter une demande d’invitation, administrer un événement, envoyer une communication demandée et assurer le fonctionnement et la sécurité du site. Elles ne sont pas collectées pour une finalité indéterminée.
04 Champs obligatoires et facultatifs
Les champs obligatoires sont signalés dans chaque formulaire. Sans eux, la demande concernée ne peut pas être traitée. Les champs indiqués comme facultatifs peuvent être laissés vides.
05 Destinataires
Les données sont accessibles aux membres de l’équipe autorisés pour le service concerné et, lorsque cela est nécessaire, aux prestataires techniques chargés de l’hébergement, du stockage ou de l’acheminement des messages. Aucun partenaire commercial non identifié n’est ajouté à cette liste.
06 Conservation
Le projet ne dispose pas encore d’une politique globale de conservation et de purge validée pour chaque catégorie de dossier. Aucune durée arbitraire n’est donc annoncée. Les données doivent être conservées pendant la durée nécessaire à la finalité concernée, à la sécurité et aux obligations applicables. Cette politique devra être précisée avant validation juridique définitive.
07 Sécurité
Les accès administratifs sont protégés par authentification et permissions, les formulaires utilisent les protections prévues par l’application et les sessions sont conservées côté serveur. Ces mesures réduisent les risques sans constituer une garantie de sécurité absolue.
08 Vos droits
Dans les conditions prévues par le cadre applicable, vous pouvez notamment demander des informations sur le traitement, l’accès à vos données, leur rectification, leur mise à jour, leur suppression ou vous opposer à certains usages. Adressez votre demande par le formulaire de contact en indiquant l’adresse e-mail employée et, si vous la connaissez, la référence du dossier.
09 Prestataires et transferts
Le site utilise les services techniques nécessaires à son exploitation et à l’envoi de messages. Leur localisation et les garanties applicables doivent être confirmées dans la documentation d’exploitation avant toute affirmation sur un hébergement ou un transfert de données.
10 Demandes d’invitation
Le formulaire de demande d’invitation recueille le nom complet, l’adresse e-mail, sa confirmation et le numéro de téléphone. Ces informations servent à identifier la demande, éviter les erreurs et doublons, permettre son examen par les personnes habilitées et communiquer au sujet du dossier.
Une demande d’invitation ne constitue ni une invitation confirmée, ni une réservation de place, ni une confirmation de présence. Une correction peut être demandée au moyen du formulaire de contact avec l’adresse e-mail et la référence concernées.
11 Cookies
Les cookies, préférences et services optionnels sont décrits dans la page Gestion des cookies.
12 Modifications et cadre applicable
Cette politique peut évoluer pour refléter les services effectivement utilisés. Elle s’inscrit notamment dans le cadre de l’Ordonnance-loi n° 23/010 du 13 mars 2023 portant Code du numérique en République démocratique du Congo. Sa date de mise à jour est affichée en tête de page.